Uw zoekacties: Blader door de toegangen Blader door de toegangen District 2 van provinciale waterstaat: Gaarkeuken, 1878 - 1990 Provinciale waterstaat Groningen, (1850) 1865 - 1955
742 Provinciale waterstaat Groningen, (1850) 1865 - 1955
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Voorgeschiedenis en oprichting i
Ontwikkeling van de dienst
Archieven
Algemeen
Advisering
Ingekomen en uitgegane stukken
742 Provinciale waterstaat Groningen, (1850) 1865 - 1955
Inleiding
Archieven
Ingekomen en uitgegane stukken
De serie ingekomen- en minuten van uitgegane stukken valt in drie periodes uiteen: de eerste twee zijn chronologische geordend, de laatste op onderwerp. De eerste periode loopt van 1865 tot 1916. Toen hield men repertoria bij, waarin de stukken zaaksgewijs onder een beperkt aantal hoofden (rubrieken) werden ingeschreven. Bijlage 1 bij deze inventaris geeft een overzicht van de hoofden in de repertoria, met vermelding van de jaren, waarin inderdaad stukken onder die hoofden werden ingeschreven. In de repertoria wordt verwezen naar de nummers van de stukken in het archief. Bij de raadpleging is het van belang te letten op de minuut van de uitgaande brief, omdat daarin (en van daaruit) vaak de meeste informatie is te vinden.
In de daarop volgende periode van 1917 tot 1940 werd een andere manier van inschrijving gebruikt. De ingekomen stukken werden voortaan ingeschreven in zgn. 'brievenboeken', waarbij telkens een volgend 'exhibitum nummer' werd toegekend. Dit nummer werd ook op het stuk geplaatst en als er eerdere stukken over dezelfde zaak waren werd naar dit nummer verwezen. Met behulp van dit nummer kunnen stukken chronologisch in de agenda's ('brievenboeken') worden teruggezocht. Als de stukken waren afgehandeld kregen ze een afdoeningsnummer. Ook dit nummer kwam zowel in het brievenboek als op het stuk zelf te staan (groen nummer met jaartal). De stukken zelf werden in het archief op afdoeningsnummer opgeborgen. In het brievenboek werd ook aangegeven (met een letter en een cijfer) in welke onderwerprubriek het stuk hoorde. Die rubriek verving eigenlijk de hoofden in de ervoor gebruikte repertoria en vertoonde ook veel overeenkomst met de latere onderwerpenindeling van 1941-1955. Om nu per rubriek en daarbinnen per zaak/onderwerp te kunnen zoeken werd bovendien een index bijgehouden. Daarin werden de afdoeningsnummers van de stukken per zaak onder die rubrieken ingeschreven. Ieder indexdeel besloeg een periode van drie jaar, zodat zaken ook in de tijd wat gemakkelijker konden worden gevolgd. Een opsomming van de rubrieken in de index is opgenomen in bijlage 2 bij deze inventaris.
Vanaf 1941 werden de stukken per jaar in onderwerpdossiers opgeborgen *  . De indexen konden daardoor dus vervallen. De indeling in onderwerpen, die hierbij werd gebruikt vertoonde, opnieuw grote overeenkomst met de indeling van de in de voorgaande periode gebruikte indexen. Bijlage 3 verwijst naar de inventarisnummers waarin de systematisch opgesomde onderwerpen zijn te vinden. In de agenda's, nu indicateurs, werd verwezen naar de rubriek waarin de stukken werden opgeborgen.
Bestekken
Kaarten en tekeningen
Tenslotte
Inventarisatie
Bijlagen
Literatuur
Leidinggevenden in district 1
Leidinggevenden in district 2
Leidinggevenden in district 9 later 8
Leidinggevenden in district 3 Winsum voorheen Onderdendam
Leidinggevenden in district 3 Leens
Leidinggevenden in District 4: Winschoten, voorheen District 6
Leidinggevenden in District 4: Sappemeer, later district 8 en 7
Leidinggevenden in District 7: Veendam
Leidinggevenden in District 5: Delfzijl, voorheen Appingedam
Leidinggevenden in District 4: Loppersum

Kenmerken

Beschrijving:
Inventaris van de archieven van de dienst Provinciale Waterstaat Groningen
Bewerker:
J.J. Hoogstins
Behoort tot collectie:
Provincie Groningen
Laatste Publicatie:
2012
Omvang:
81 m standaardarchiefberging
Samenvatting:
testen
Bijzonderheden:
Betreft bewerking van een eerdere versie uit 1994 (toegevoegd aanwinst 2000.053: inv.nr. 2397)