Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Het 7e district Veendam werd ingesteld in 1908 en was een afsplitsing van het 6e district Winschoten. Het bestond uit de gemeenten Onstwedde, Vlagtwedde, Oude en Nieuwe Pekela, Veendam, Wildevank en Muntendam. Het heeft niet lang bestaan, want in 1922 werd het al weer opgeheven. Bij die opheffing kwamen de gemeenten Muntendam, Veendam en Wildervank met het hele Stadskanaal bij het district Sappemeer, nu het 7e district. De overige gemeenten kwamen weer bij het district Winschoten.