Iedereen heeft het recht op informatie over wat de overheid doet, hoe ze dat doet en waarom. Overheidsorganisaties, zoals de Groninger Archieven, moeten deze informatie uit zichzelf publiceren, of wanneer iemand erom vraagt. Dit is vastgelegd in de Wet open overheid (Woo). Iedereen mag een Woo-verzoek indienen: van burgers en journalisten tot stichtingen en bedrijven.
Welke documenten kan ik opvragen met een Woo-verzoek?
Met een Woo-verzoek kun je bij de Groninger Archieven documenten opvragen die te maken hebben met onze taken en verantwoordelijkheden, zoals beleidsdocumenten, adviezen, begrotingen of besluitstukken. Een Woo-verzoek kan alleen betrekking hebben op informatie die al bestaat. De Woo verplicht de Groninger Archieven niet om nieuwe documenten te maken of informatie voor een verzoek samen te stellen.
Archieven en de Woo
De Groninger Archieven beheren archieven en collecties van overheden, organisaties en particulieren. Deze archieven vallen onder de Archiefwet. Veel archiefstukken zijn al openbaar en kunnen door iedereen worden geraadpleegd. Je kunt in het archievenoverzicht zoeken en de openbare stukken bekijken via onze website of in de studiezaal van de Groninger Archieven. Hiervoor hoef je geen Woo-verzoek in te dienen.
Hoe dien ik een Woo-verzoek in?
Je kunt op drie manieren een Woo-verzoek indienen bij de Groninger Archieven:
1. Telefonisch: dien een verzoek in via 050 599 2000.
2. Op afspraak: maak een afspraak met onze Woo-contactpersoon via 050 599 2000.
3. Schriftelijk: stuur een verzoek per e-mail naar
Groninger Archieven
Cascadeplein 4
9726 AD Groningen
Waar moet mijn Woo-verzoek aan voldoen?
- Geef duidelijk aan dat het om een Woo-verzoek gaat.
- Zorg dat de documenten die je wilt inzien betrekking hebben op de taken en verantwoordelijkheden van de Groninger Archieven.
- Beschrijf zo duidelijk mogelijk welke informatie je zoekt. Vermeld daarbij het onderwerp, welke documenten je wilt inzien en de periode waarop je verzoek betrekking heeft. Hoe concreter je vraag, hoe sneller wij je kunnen helpen.
- Vermeld je e-mailadres en telefoonnummer, zodat wij bij eventuele vragen contact met je kunnen opnemen.
Wanneer kan ik een reactie verwachten?
Na het indienen van een Woo-verzoek ontvang je binnen twee weken een ontvangstbevestiging. Mogelijk nemen we contact met je op om het verzoek te verduidelijken. Binnen vier weken ontvang je een schriftelijke reactie met het besluit. Hierin staat onder andere welke documenten wel, gedeeltelijk of niet openbaar worden gemaakt. We publiceren het besluit en de bijbehorende documenten vervolgens op onze website.
In sommige gevallen wordt de beslistermijn met twee weken verlengd, bijvoorbeeld wanneer er veel documenten worden opgevraagd. Je ontvangt dan op tijd een bericht met uitleg waarom het langer duurt om je Woo-verzoek te beoordelen.
Kan een Woo-verzoek worden geweigerd?
Het kan voorkomen dat informatie niet of deels openbaar wordt gemaakt. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij vertrouwelijke of privacygevoelige informatie over medewerkers of derden. Ook kan een Woo-verzoek worden geweigerd als openbaarmaking de veiligheid van Nederland in gevaar brengt.
Ben je het niet eens met de beslissing op je Woo-verzoek?
Als je het niet eens bent met de beslissing, kun je binnen zes weken bezwaar maken.