Sinds 1 januari 2026 is er een aantal archiefstukken in onze collectie beschikbaar gekomen voor onderzoek. De collectie van de Groninger Archieven is er om gebruikt te worden en in principe kan alles worden ingezien. Toch zijn er stukken waarvoor dat niet geldt, omdat ze privacygevoelige informatie bevatten. Daarom worden ze een aantal jaren uitgesloten van openbaarheid. Elk jaar op 1 januari verloopt deze termijn voor een aantal stukken.
Openbaar in 2026
Van de archiefstukken die per 1 januari 2026 openbaar zijn, hebben wij een lijst samengesteld: Stukken openbaar in 2026. Deze stukken kunnen vanaf nu aangevraagd worden om te bekijken in onze studiezaal. Vanaf dinsdag 6 januari is het mogelijk om weer naar onze studiezaal te komen.
Burgerlijke stand
Net als ieder jaar worden er ook akten van de Burgerlijke Stand openbaar: geboorten uit 1925, huwelijken uit 1950 en overlijdens uit 1975. De afbeeldingen en beschrijvingen staan op dit moment nog niet op allegroningers.nl. Onze vrijwilligers werken er hard aan om dit zo snel mogelijk te realiseren.
Openbaarheid en privacy
Zoals ieder jaar hebben wij naar aanleiding van de wet- en regelgeving (waaronder de sinds 2018 geldende AVG - Algemene Verordening Gegevensbescherming) gekeken welk materiaal privacygevoelige informatie kan bevatten. Als een stuk over personen gaat, valt het onder de AVG. De regels vragen speciale aandacht voor bijzondere persoonsgegevens, zoals religie, politieke voorkeur, lidmaatschap van een vakbond en seksuele geaardheid. Deze gegevens mogen niet openbaar worden. Daarom kijken wij onder meer strenger naar archieven van kerken en kerkelijke organisaties. Ook archiefstukken over strafzaken blijven uitgesloten van openbaarheid zo lang de betrokkenen (mogelijk) nog in leven zijn. Wel kan je contact met ons opnemen en een verzoek indienen om beperkt-openbare stukken in te zien.
Voor stukken die openbaar zijn, kunnen toch wettelijke bepalingen gelden, zoals beperkingen bij het publiceren van informatie over nog levende personen. Als gebruiker dien je daar zelf op te letten en naar te handelen.
Wij kunnen redelijkerwijs niet alle stukken afzonderlijk bekijken. Als je vindt dat stukken ten onrechte openbaar zijn, vragen wij ons daarop te wijzen. Dat geldt ook als je meent, dat stukken ten onrechte niet openbaar gemaakt zijn. Zie ook Persoonsgegevens bij de Groninger Archieven.