Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bevelschrift van burgemeesters en raad van Groningen te Harlingen aan de pastoors of hun vicarissen in enkele dorpen in Wymbritseradeel en de stad IJlst om de plaatselijke hoofdelingen en meenten aan te zeggen naar Bolsward te komen om het verbond van de stad Groningen met Westergo te bezegelen, 7 juli 1496
Datering:
7 juli 1496
Omvang:
1 stuk
NB:
Het bedoelde verbond is inv.nr. 294.3 (3 juni 1496). Gedrukt: Pax Groningana nr. 164. Betreft Register Feith 1496.14