Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De Gereformeerde kerk te Westerlee werd opgericht in 1839, maar reeds in 1851 weer opgeheven en gevoegd bij de Gereformeerde kerken van Winschoten en Meeden. Op 4 april 1897 volgde een hernieuwde oprichting. Uit de oudste koopakte in het archief blijkt dat in 1895 verschillende broeders van Jan Hessels Dethmers kochten "eene behuizing met daarachter staande kerk met erf en tuin, alles staande en gelegen te Westerlee", de huidige Molenweg. In 1930 werd een nieuw gebouw in gebruik genomen aan de Hoofdweg te Westerlee.
Sinds 2000 wordt nauw samengewerkt met de Gereformeerde kerk Winschoten. In 2012 werd het kerkgebouw gesloten en in 2013 volgde afbraak.
De archiefbescheiden werden in 2014 overgebracht naar het RHC Groninger Archieven. Na bewerking is de omvang van het archief 1,50 meter.
Openbaarheid Archiefbescheiden jonger dan 50 jaar worden uitsluitend ter inzage gegeven na toestemming van de bewaringgever.