Zoek op de website
Uw zoekacties: Stadsbestuur van Groningen (1), 1246 - 1594
x2100 Stadsbestuur van Groningen (1), 1246 - 1594
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

2100 Stadsbestuur van Groningen (1), 1246 - 1594
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
 
 
Toelichting
Het Archief
De archieftoegang
sluiten
2100 Stadsbestuur van Groningen (1), 1246 - 1594
Toelichting
De archieftoegang
Gemeten naar de hedendaagse maatstaven voor het beschrijven van archieven vertoont de hier gepresenteerde inventaris ernstige gebreken. In het bijzonder de indeling is veel minder evenwichtig en consequent doorgevoerd dan gewenst. Een enkel woord ter verklaring is daarom op zijn plaats.
In het begin van de twintigste eeuw heeft dr H.P. Coster, de eerste stadsarchivaris van Groningen (1918-1951), de stukken van het oud-archief beschreven. Hij onderscheidde twee afdelingen: (voorlopige) rode nummers vóór de reductie en (voorlopige) rode nummers na de reductie. Voor de eerste afdeling ontwierp hij ook een ordening volgens welke de inventaris zou moeten worden ingedeeld. Tot afronding van het werkstuk kwam het echter niet.
Toen in de jaren zeventig van de vorige eeuw het besluit genomen werd om het werk van Coster af te maken, was het de vraag hoe dat het beste zou kunnen. Wanneer het eindproduct een helder gestructureerd en overzichtelijk beeld moest geven van de inhoud van het stadsarchief, zouden de beschrijvingen een hoger abstractieniveau moeten krijgen dan die van Coster en het ‘Register Feith’. Vooral dat laatste was een ernstig bezwaar, want het Register Feith was destijds de enige toegang tot het stadsarchief die door de druk ruime verspreiding had gekregen en daardoor veelvuldig werd gebruikt. Omdat de nieuwe inventaris met betrekking tot de toegankelijkheid van het archief natuurlijk geen stap terug zou mogen zijn, is besloten dat zij een heldere structuur zou moeten combineren met een hoge mate van gedetailleerdheid. Om die reden moesten de samenvattende beschrijvingen die Coster had gemaakt, vervangen worden door beschrijvingen die qua gedetailleerdheid vergelijkbaar zijn met die van het Register Feith. In een volgend stadium zouden de detailbeschrijvingen een plaats moeten krijgen in een hiërarchie van beschrijvingen op verschillende abstractieniveaus.
Dit ambitieuze plan was rond het jaar 2005 zover gevorderd, dat alle detailbeschrijvingen waren gemaakt. De herziening van de indeling en het opstellen van beschrijvingen van een hogere abstractie zou daarna nog enkele jaren vergen. Omdat het archief gedurende die periode niet of nauwelijks toegankelijk zou zijn – dit terwijl vrijwel alle oude archiefbestanden in Nederlandse overheidsarchieven digitaal doorzoekbaar zijn – is besloten de toegang tot het oude stadsarchief van Groningen voor het onderzoek ter beschikking te stellen in de vorm die de bewerking in 2005 had bereikt.
Dit besluit kon des te gemakkelijker worden genomen doordat de computer het mogelijk maakt om de verbanden aan het licht te brengen tussen afzonderlijke archiefbestanddelen, die in een ‘klassieke inventaris’ door hun plaatsing in de archiefstructuur tot uiting komen. Bij het opstellen van de beschrijvingen is daarop ingespeeld door een uitgebreide annotatie op te nemen.
Ondanks zijn gebreken biedt deze inventaris – in combinatie met de scans die van vrijwel het hele stadsarchief zijn gemaakt – de onderzoeker de mogelijkheid om ‘rood voor de reductie’ (rvr) in zijn geheel te doorzoeken.
Literatuur
Afkortingen en literatuurverwijzingen
Inventaris
Kenmerken
Datering:
1246 - 1594
Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Secretarie van het stadsbestuur van Groningen en de onderhorige jurisdicties
Bewerker:
J.F.J. van den Broek
Laatste Publicatie:
2009
Omvang:
35,98 m standaardarchiefberging
Categorie:
Archiefvormer(s)::
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS