Nieuw in de collectie
Sinds 1 januari 2024 is er een aantal archiefstukken in onze collectie beschikbaar gekomen voor onderzoek. De collectie van de Groninger Archieven is er om gebruikt te worden en in principe kan alles worden ingezien. Toch zijn er stukken waarvoor dat niet geldt, omdat ze privacygevoelige informatie bevatten. Daarom worden ze een aantal jaren uitgesloten van openbaarheid. Elk jaar op 1 januari verloopt deze termijn voor een aantal stukken.
Openbaar in 2024
Van de archiefstukken die per 1 januari 2024 openbaar zijn, hebben wij een lijst samengesteld: Stukken openbaar in 2024. Deze stukken kunnen vanaf nu aangevraagd worden om te bekijken in onze studiezaal. Echter zijn wij in de maand januari gesloten vanwege onze verbouwing. Vanaf 30 januari is het mogelijk om weer naar onze nieuwe tijdelijke studiezaal te komen. Reserveer van te voren wel een plek.
Een van de stukken die nu te raadplegen is, is een archiefstuk van de Groningsche Kook- en Huishoudschool NV, 1972-1973. Hierin zijn lesroosters te vinden en ook namenlijsten van jonge vrouwen die in dat jaar de opleiding volgenden. Lees er meer over in de blog: Groningsche Kook- en Huishoudschool, 1972-1973
Burgerlijke stand
Net als ieder jaar worden er ook akten van de Burgerlijke Stand openbaar: geboorten uit 1923, huwelijken uit 1948 en overlijdens uit 1973. De akten staan op dit moment nog niet op allegroningers.nl, daar wordt aan gewerkt.
Openbaarheid en privacy
Zoals ieder jaar hebben wij naar aanleiding van de wet- en regelgeving (waaronder de sinds 2018 geldende AVG - Algemene Verordening Gegevensbescherming) gekeken welk materiaal privacygevoelige informatie kan bevatten. Als een stuk over personen gaat, valt het onder de AVG. De regels vragen speciale aandacht voor bijzondere persoonsgegevens, zoals religie, politieke voorkeur, lidmaatschap van een vakbond en seksuele geaardheid. Deze gegevens mogen niet openbaar worden. Daarom kijken wij onder meer strenger naar archieven van kerken en kerkelijke organisaties. Ook archiefstukken over strafzaken blijven uitgesloten van openbaarheid zo lang de betrokkenen (mogelijk) nog in leven zijn. Wel kunt u een verzoek indienen via ons contactformulier om beperkt-openbare stukken in te zien.
Voor stukken die openbaar zijn, kunnen toch wettelijke bepalingen gelden, zoals beperkingen bij het publiceren van informatie over nog levende personen. Als gebruiker dient u daar zelf op te letten en naar te handelen.
Wij kunnen redelijkerwijs niet alle stukken afzonderlijk bekijken. Als u vindt dat stukken ten onrechte openbaar zijn, vragen wij u ons daarop te wijzen. Dat geldt ook als u meent, dat stukken ten onrechte niet openbaar gemaakt zijn. Zie ook Persoonsgegevens bij de Groninger Archieven.