2417 Dienst d'Oosterpoort en de Stadsschouwburg, (1957) 1978 - 1987 (1988)
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
2417
Dienst d'Oosterpoort en de Stadsschouwburg, (1957) 1978 - 1987 (1988)
Het archief dat ter bewerking werd aangeboden bevond zich op verschillende plaatsen in het gebouw van de Oosterpoort gevestigd aan de locatie Trompsingel 27 te Groningen. Een deel van het archief (35 meter) was aanwezig bij het secretariaat en de administratie. Dit gedeelte was geordend volgens een door de archiefvormer ontwikkelde code * . Op het overige deel is geen toegang aangetroffen behoudens een summiere door middel van doos- en ordner-opschriften.
Zie inv.nr. 29.
Uit het archief was reeds vernietigd, echter zonder verantwoording en het geheel maakte een incomplete indruk. De archiefbescheiden en documentatie uit de periode 1877 - 1976 was reeds overgebracht naar het Gemeentearchief Groningen.
De materiële staat waarin het archief zich bevond voldeed niet aan de richtlijnen. Zo werd er veel ijzerwerk aangetroffen.