Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1424 December 5: Prelaten, hoofdlingen en rechters van de Acht Zijlvesten, uitgenomen Crepelswolt en de meene buren van Groninger Hammerick, die te Delffzijl uitwateren, verklaren den brief door hunne voorvaderen ten jare 1343 gemaakt en bezegeld te willen instandhouden, doch met wijziging van eenige punten. Ghegeven in den jaer onsz Heeren duisent vierhondert vier ende twintich an sunte Nicolausavende
Datering:
1424 December 5
NB:
Afschrift Gedrukt bij Driessen, Mon. Groningen pag. 385