Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1440 Juni 17: Ewe Menekenzoon, wonende in Oldensijl, verklaart verkocht te hebben aan Blideke Fradama eene hoeveelheid lands in Stederhamric, geheeten "Luijrdisma harna." Ghescreven int jar ons Heren dusent vierhundert ende viertich des Vrijdaghes na sunte Odulphusdach de hillighen confessor
Datering:
1440 Juni 17
NB:
Met het beschadigde zegel van Diric, cureet in Oldensil, in groene was; dat van Mencko, cureet in Stedum, is verdwenen