Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
In 1946 werd de naam van het Friesch Volkssanatorium gewijzigd in Vereniging Beatrixoord
Beëindiging:
In 1946 kregen vereniging en sanatorium bij de statutenwijziging de naam ‘Beatrixoord’
Rechtsvorm:
Vereniging
Functies, activiteiten:
Opgericht als sanatorium voor louter tuberculosepatiënten, worden de doelstellingen in 1961 verruimd opdat bij een daling van het aantal tuberculosepatiënten, ook ‘lijders aan ziekten der ademhalingsorganen’ kunnen worden opgenomen en behandeld. In 1964 start men met een afdeling voor reumapatiënten en komt ook de eerste revalidatiepatiënt in Beatrixoord, in 1970 gevolgd door afdelingen voor hartrevalidatie, diabetes- en nierpatiënten. Beatrixoord wordt een categoriaal ziekenhuis. De Vereniging Beatrixoord richt op 21 december 1979 de Stichting Beatrixoord op, een stichting waarin de exploitatie van het ziekenhuis Beatrixoord wordt ondergebracht. De (moeder)Vereniging Beatrixoord ontwikkelt zich in de jaren daarna tot goede doelen stichting en financiert projecten die niet of nog niet uit het zorgbudget kunnen worden betaald