Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Douwe de Jong werd geboren te Huizum op 12 mei 1941
Beëindiging:
Hij overleed in Groningen op 20 maart 2005
Rechtsvorm:
Particulier overig
Functies, activiteiten:
Douwe de Jong was bestuurder in diverse damsportorganisaties. De collectie bevat stukken, verband houdende met de bestuurswerkzaamheden van De Jong: stukken betreffende de organisatie van toernooien, betreffende het Denksportcentrum Groningen, de Damclub Groningen en de Damclub De Goede Zet