Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
In 1995 werd na het overlijden van W.L. Henkemans het resterende deel van de archieven van de familie Van Bolhuis en aanverwante families aan het Rijksarchief in Groningen overgedragen. Veel van de bestanddelen in dat archief waren in 1992 al beschreven in de inventaris van F.J. Hulst van die archieven. In 1997 werd een herziening van die inventaris, waarbij die stukken werden verwerkt en verder enige redactionele aanpassingen werden uitgevoerd, afgerond.
De stukken, die in 1995 werden verworven omvatten echter meer. In de eerste plaats nog een aanvulling op het archief van de families Van Bolhuis c.a. Van deze aanvulling werd een aparte plaatsingslijst gemaakt.
In de tweede plaats waren er vele stukken betreffende de familie Jonxis, waarbij een belangrijke plaats werd ingenomen door de stukken van Ebeltje van Zeeburgh, die door haar huwelijk met Hedrikus Jonxis bij dit archief terecht kwamen. Bij de bewerking van de archieven deed zich de vraag voor of die stukken van Ebeltje van Zeeburgh bij de archieven van de familie Van Bolhuis zouden moeten worden gevoegd, of dat ze in het archief Jonxis beter op hun plaats zouden zijn.
Er werd tot het laatste besloten om reden van het feit dat stukken van de partners in een huwelijk toch vaak in hun onderling verband moeten worden gezien en het eigenlijk gebruik is om die in een archief bijeen te houden. Aangezien het dan eveneens gebruikelijk is om de naam van de man aan zo'n archief of deel van een archief te geven, was daarmee het archief Jonxis vormgegeven.
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:1059 Inventarisnummer:84
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:1059 Inventarisnummer:84