Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Deze inventaris maakte oorspronkelijk als afdeling 5 deel uit van: P. Kloosterboer m.m.v. E.A. van Hengten en D. Lobel, Inventaris van de archieven van de Dienst der Genie in de provincie Groningen, 1672 - 1941 (Groningen 1997). Het betrof hier de toegang op een fonds. Daarin waren de bestanddelen voorzien van een nummering met een decimale punt. Om praktische redenen is deze toegang nu gesplitst in toegangen op de afzonderlijke archieven. Voor een historisch overzicht en een verantwoording van de inventarisatie: zie toegangsnr. 59.
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:1995 Inventarisnummer:22
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:1995 Inventarisnummer:22
Inventaris van de archieven van de Dienst der Genie in de provincie Groningen: Eerstaanwezend ingenieur Bourtange
Bewerker:
CAD, ministerie van Defensie, 1997
Behoort tot collectie:
Rijk
Laatste Publicatie:
1997
Omvang:
0,5 m standaardarchiefberging
Bijzonderheden:
Zie voor inleiding Toegangsnummer 59 (AB 260); Deze inventaris maakte oorspronkelijk als afdeling 5 deel uit van: P. Kloosterboer m.m.v. E.A. van Hengten en D. Lobel, Inventaris van de archieven van de Dienst der Genie in de provincie Groningen, 1672-1941 (Groningen 1997). Voor inleiding zie toegang nr. 59. Zie ook toegangnummers 1991-1994, 1996 en 793