Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Deze inventaris maakte oorspronkelijk als afdeling 24 deel uit van: J.J.J. Beek, J. Folkerts, H. de Raad (eindred.), Inventaris van de archieven van de instellingen van het gevangeniswezen in de provincie Groningen (1666) 1670-1961 (1978); Publikaties van het Rijksarchief in Groningen 4 (Groningen, 1988). Het betrof hier de toegang op een fonds. Daarin waren de bestanddelen voorzien van een nummering met een decimale punt. Om praktische redenen is deze toegang nu gesplitst in toegangen op de afzonderlijke archieven. Voor aanhangsel en algemene inleiding behorende bij deze archieven: zie toegangsnr. 83.
De Huizen van Bewaring te Veendam en Vlagtwedde dankten hun ontstaan aan een verandering in de standplaatsen der gerechtsdienaren en waren ze in principe bedoeld om er passanten in op te nemen, al hield men de mogelijkheid open er ook door de kantonrechter veroordeelden in op te nemen. In 1851 werd evenals te Veendam ook in Vlagtwedde een cipier-ook hier de plaatselijke veldwachter-en een College van Toezicht benoemd * . Alweer evenals te Veendam werd de bouw pas enige jaren later gerealiseerd, namelijk in 1853.
Inv.nr. 1, 27-12-1851, nr. 1a.
De gevangenis bevond zich naast het huis van de cipier/veldwachter * . Sinds 1871 ging men vanwege plaatsgebrek in de Winschotense gevangenis er toe over gedetineerden die daar thuishoorden, in de gevangenis te Vlagtwedde onder te brengen. Veroordeelden tot gevangenisstraffen van zes dagen, dan wel drie dagen cellulair, konden in Vlagtwedde geplaatst worden * . Per 1 september 1886 werd de gevangenis opgeheven en de cipier ontslagen. Het College bleef nog enige tijd in functie om lopende zaken af te wikkelen * .
Inv.nr. 4.
Inv.nr. 1, 28-8-1871, 21-9-1871.
RA-Groningen, Archief van de Gouverneur c.q. Commissaris, inv.nr. C I 18, 13-8-1886 nr. 15.
Het is niet bekend wanneer en vanwaar het archief is overgebracht naar het Rijksarchief. Het is vrij compleet overgeleverd.
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:2024 Inventarisnummer:1
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:2024 Inventarisnummer:1
Deze inventaris maakte oorspronkelijk als afdeling 24 deel uit van: J.J.J. Beek, J. Folkerts, H. de Raad (eindred.), Inventaris van de archieven van de instellingen van het gevangeniswezen in de provincie Groningen (1666) 1670-1961 (1978); Publikaties van het Rijksarchief in Groningen 4 (Groningen, 1988). Zie voor de inleiding, bijlagen en het algemene aanhangsel: Toegangsnummer 83.