Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brief van Seno Mulert, drost van Salland, aan de olderman van Groningen, houdende verzoek Hidde Onsta toe te staan om te zijnen behoeve ongehinderd een tweetal paarden aan te kopen, 3 februari 1532. Afschrift naar een door Everardus van Emden gewaarmerkte kopie
Datering:
3 februari 1532. Afschrift naar een door Everardus van Emden gewaarmerkte kopie
Omvang:
1 stuk
NB:
Betreft oorspronkelijk inv.nr. 5044. Geliasseerd geweest. Maakt deel uit van een achttal kopieën, die op 31 december 1594 collectief gewaarmerkt zijn door Johan Julsing. De door Everardus van Emden gewaarmerkte kopie heeft behoord tot de stukken die op 2 mei 1560 aan de graaf van Aremberg zijn aangeboden (rvr 1235). Het stuk was daar gemerkt met de letter 'O'. Het is ook gebruikt in 1561 (zie de inventaris rvr 1236.1). Dossiers na de Reductie II, doos 61. Betreft Register Feith nr. 1532.9