Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Verslag van de handelingen van de Ommelander gedeputeerden in de bijeenkomsten met het stadsbestuur van Groningen ter regeling van de geschillen inzake de invoer en handel in vee, de handel in vette waren en het afleggen van de eed voor het gildrecht. Met de tekst van de op laatstgenoemde datum gesloten voorlopige overeenkomst terzake, 5 december 1564 - 18 januari 1565. Afschrift
Datering:
5 december 1564 - 18 januari 1565. Afschrift
Omvang:
1 stuk
NB:
Aangetroffen in inv.nr. 13.1. Dit afschrift is vermoedelijk gemaakt na de inbeslagneming van de Ommelander papieren op 5 november 1577 (zie Diarium Alting sub dato). De hand kan echter die van Hessel Aysma zijn. In dat geval is het afschrift veel vroeger!! Zie RF 1565.75 (= HJK 517, Ommelander Archieven 121, resp. toegang 136 en 2) en Bos, Stapelrecht 255