Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Register houdende afschriften van de constituties van de ambtman en gemene meente van Selwerd uit de jaren 1542 en 1544, de ordonnanties van burgemeesters en raad voor het gericht van Selwerd van 8 mei 1546, de ligger van stadsinkomsten uit het gericht van Selwerd, zoals die in 1550 door Henrick Galinge zijn geïnd, en een lijst van goederen onder Neerwolde, waarvan de stad de precariën geniet, [1592?]
Datering:
[1592?]
Omvang:
1 deel
NB:
Zie de stadsrekening over 1548 fol. 36: de rekenschap werd afgelegd aan de hand van de legger. Geschreven door Assuerus Zandt (sinds 18 april 1592 schrijver van het gericht van Selwerd). Hierin: RF 1546.12