Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van ratificatie door hertog Karel van Gelre van het in 1515 door zijn maarschalk Willem van Ooy en de stad Groningen gesloten verdrag, waarbij de laatste de hertog als landsheer aanneemt in ruil voor bescherming en handhaving van de stedelijke privileges, 18 februari 1518
Datering:
18 februari 1518
Omvang:
1 charter
NB:
Afschriften van deze akte, gewaarmerkt door resp. Egbert Alting [6 mei 1571) en Joh. Eeck [1633], bevinden zich onder de stadsdocumenten in conventie onder letter G (stadsarchief rnr 447 VI) en onder de stadsdocumenten in reconventie onder letter K 3 (VVS 31.447). Zie voor andere afschriften: inv.nr. 27, 1224.1 (augustus 1560) en 1466 (van 7 oktober 1563). Gedrukt: Johan Rengers I 218-223. Betreft Register Feith 1518.8