Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brieven van de hertog van Parma aan François Verdugo en commissaris Vasquez inzake de vermindering van de krijgslasten voor Stad en Lande, 24 september en 24 december 1586. Afschriften
Datering:
24 september en 24 december 1586. Afschriften
Omvang:
3 stukken
NB:
Op de brief van 24 december 1586 een receptum van Egbert Alting d.d. 15 januari 1587. Zie ook inv.nr. 1252. Betreft Register Feith 1586.41 (VVS 8.392-395 en 398)