Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij Stad en Ommelanden van Groningen op voordracht van de graaf van Rennenberg verklaren garant te staan voor de betaling van de soldij van de ruiters van overste Maarten Schenck van Nideggen en ritmeester George von Bülow, 30 november 1580. Afschriften
Datering:
30 november 1580. Afschriften
Omvang:
2 stukken
NB:
Het origineel was getekend door Hendrick van Lontzen, abt van Selwerd, burgemeesters en raad van Groningen en Allert Tamminga