Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van ratificatie door hertog Karel van Gelre van het in 1515 door zijn maarschalk Willem van Ooy en de stad Groningen gesloten verdrag, waarbij de laatste de hertog als landsheer aanneemt in ruil voor bescherming en handhaving van de stedelijke privileges, 18 februari 1518. Afschrift, geschreven en gewaarmerkt door Egbert Alting, 7 oktober 1563
Datering:
18 februari 1518. Afschrift, geschreven en gewaarmerkt door Egbert Alting, 7 oktober 1563
Omvang:
1 stuk
NB:
Het dorsale nummer ('11') is geschreven door dezelfde hand die de stukken 1464 en 1465 nummerde [?]. Zie voor het origineel: inv.nr. 426. Van dit stuk bevinden zich ook afschriften in inv.nr. 27 en inv.nr. 1224.1. Zie ook inv.nr. 1232, waarin bijlage 'N' ontbreekt. Het is echter niet waarschijnlijk dat inv.nr. 1466 het in inv.nr. 1232 ontbrekende stuk is. Op inv.nr. 1466 ontbreekt het merkteken 'N'. Anderzijds is het opmerkelijk dat inv.nr. 1466 is geschreven op de dag dat aan Hessel Aysma commissie werd gegeven voor zijn missie naar het Hof om daar de stukken van inv.nr. 1232 te presenteren. Gedrukt: Johan Rengers I 218-223. Zie voor een ander afschrift (van 6 mei 1571) inv.nr. 1477.258. Betreft Register Feith 1518.8