Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Mandaat van stadhouder en hoofdmannen waarbij zij de abten van Wittewierum en Thesinge, de commandeur van Wijtwerd en Menno Houwerda verbieden om de op de landdag van 3 oktober 1558 vastgestelde volmachtbrieven te zegelen wegens het ontbreken van instemming van stadswege, 5 oktober 1558. Notarieel afschrift met latere wijzigingen
Datering:
5 oktober 1558. Notarieel afschrift met latere wijzigingen
Omvang:
1 stuk
NB:
Ondertekend door Hermannus Budde, notarius publicus en secretaris van Appingedam. Zie: Formsma, Ommelander strijd 43. Het betreft de aanstelling van gedeputeerden door de Ommelander leden van de Staten van Stad en Lande d.d. 3 oktober 1558. In een afzonderlijke vergadering besloten de Ommelanders die dag om gedeputeerden volmacht te verlenen tot het nemen van maatregelen ter verdediging van hun positie tegen het machtsmisbruik door de Groninger olderman en anderen die hun vrijheid bedreigden. Omdat het besluit genomen was zonder instemming van de Groninger vertegenwoordigers in de Staten, trachtte het stadsbestuur door middel van de Hoofdmannenkamer deze ongewenste ontwikkeling te blokkeren. Zie ook inv.nrs. 1004 en 1249. Betreft Register Feith 1558.11 (zie ook 1558.112)