Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
25Protocol van 'geëxtendeerde' vonnissen in civiele zaken van burgemeesters en raad. 1570-604. Gehouden door de 'schriver', later secretaris Joh. Julsing, 1570-1604
Protocol van uitgaande brieven, commissiebrieven, en akten uit de periode 12 maart - 7 september 1594, en dagboek van rechterlijke en bestuurlijke zaken, tevens protocol van uitgaande brieven, verzegelde sententies, ordonnanties en andere akten, 13 september - 31 oktober 1594, gehouden door Johan Julsing, 12 maart - 31 oktober 1594. 1 katern
Datering:
12 maart - 31 oktober 1594
Omvang:
1 katern
NB:
Overgebracht naar de archieven van stedelijke rechterlijke colleges (toegang 1534), inv.nr. 240
Oude Orde:
Uit: Rechterlijke Archieven III c (fol. 8-135v); vroeger III b 3