Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brieven van Henricus Harinxma te Keulen aan Sweder Kater en burgemeesters en raad inzake zijn aanbod Groningen in het bezit te stellen van het origineel van het te Zwolle door de Snekers getoonde keizerlijke privilege, Ongedateerd en 5 juli 1493. 2 stukken
Datering:
Ongedateerd en 5 juli 1493
Omvang:
2 stukken
NB:
Hierbij hoorde nog een (te Keulen vervaardigd notarieel ?) afschrift van het betreffende privilege. Gedrukt: Pax Groningana nrs. 91 en 92