Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Brieven van de graaf Everwijn van Bentheim en Steinfurt inzake uitstel van de inning van de grunsing tot het volgend jaar, 29 september 1522 en 1528. 2 stukken
Datering:
29 september 1522 en 1528
Omvang:
2 stukken
NB:
In 1522 is sprake van een te Groningen heersende ziekte als reden voor het uitstel. In beide gevallen zal in het volgende jaar een dubbel bedrag moeten worden betaald. In dorso van 1522.20: 'des heren van Bentems breff holdende van de grunsinge'. Betreft Register Feith 1522.20 en 1528.33