Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Gilles van Berlaymont, vrijheer van Hierges, aan syndicus Georgien van Westendorp, waarin hij meedeelt dat hij van plan is spoedig in zijn nieuwe kwaliteit van stadhouder naar Groningen te komen en verzoekt belangrijke informatie aan hem toe te sturen, 4 mei 1572. Afschrift door Johannes Julsing. 1 stuk
Datering:
4 mei 1572. Afschrift door Johannes Julsing
Omvang:
1 stuk
NB:
De stukken 1462.223 zijn wellicht afgeschreven en bij elkaar bewaard omdat zij, ofschoon gericht aan anderen dan het stadsbestuur zelf, voor de stad van belang geacht werden. Met name 1462.223.1 gaf het stadsbestuur aanleiding om de eigen hoogheid tegenover de nieuwe stadhouder nog eens te onderstrepen. Betreft Register Feith 1572.54