Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Stuk, houdende voorwaarden waaronder de graaf van Rennenberg bereid is de bediening van de justitie door de Hoofdmannenkamer op de oude voet te herstellen, 21 oktober 1579. 1 stuk
Datering:
21 oktober 1579
Omvang:
1 stuk
NB:
Secretarissen en bedienden die zich niet goed van hun taak hebben gekweten, blijven geschorst; in hun plaats moeten anderen worden aangesteld. Alvorens luitenant en hoofdmannen hun praktijk hervatten moeten zij overleg voeren met Rennenberg. Ter voorbereiding daarop moeten zij antwoord geven op het 'Memoriael ofte Instructie', die Rennenberg hen vanuit Vollenhove heeft toegezonden. Een vermelding van dit stuk is niet aangetroffen in Ros, Rennenberg. Een afschrift ervan bevindt zich in Diarium Alting 473-474, waar ook het door de Groninger raad aan de hoofdmannen meegegeven antwoord is vermeld