Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van Taco Haringius, proost te Schildwolde, en Popko Ufkens aan burgemeesters en raad van Groningen inzake het graafwerk voor de schans bij Oterdum en de inzet van gravers uit verschillende landschappen, met verzoek om te zorgen voor een goede regeling van de aflossing van de gravers, in het bijzonder van die uit Duurswold, 4 oktober 1584. 1 stuk
Datering:
4 oktober 1584
Omvang:
1 stuk
NB:
Er is sprake van ene Waelcke Luytgens, die door burgemeesters en raad gecommitteerd zou zijn 'om die graveren toe ontfangen'. De heren hebben in Farmsum gesproken met hopman Rennenfelt (elders Rijnefeldt en Rijneveld) en Verdugo, die zich erg tevreden toonden over de inzet van de arbeiders. Betreft Register Feith 1584.69