Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brief van stadhouder Verdugo [aan het stadsbestuur en de verordenten van Stad en Lande] met de mededeling dat de situatie in Overijssel hem dwingt zijn overkomst naar Groningen nog enkele dagen uit te stellen, 4 april 1590. 1 stuk
Datering:
4 april 1590
Omvang:
1 stuk
NB:
De - eigenhandig geschreven - brief is een antwoord op een brief van het stadsbestuur en verordenten van 2 april 1590, waarvan zich de minuut bevindt in het protocol van Hammonius (inv.nr. 15.1, fol. 104)