Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brief van de hertog van Parma aan de autoriteiten te Groningen, waarin hij meedeelt dat hij geld heeft gestuurd en Verdugo opdracht heeft gegeven naar Groningen te gaan, 3 februari 1591. Met begeleidende brief van dr. Peter Cornet. 7 en 17 februari 1591. 2 stukken
Datering:
3 februari 1591. Met begeleidende brief van dr. Peter Cornet. 7 en 17 februari 1591
Omvang:
2 stukken
NB:
Met dorsaal receptum van Willem Hammonius d.d. 8 maart 1591. De brief is een antwoord op het schrijven van 31 december 1591 en is gericht aan 'burgemeesteren, schepenen und raedt der Stadt und Omlanden van Groeningen'. Uit Cornets brief blijkt dat de bode, als gevolg van een verwonding aan zijn been, deze brieven pas na 17 februari 1591 uit Brussel heeft kunnen meenemen