Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brief van de hertog van Parma waarin hij meedeelt pas een besluit te kunnen nemen nadat Verdugo hem rapport en advies heeft uitgebracht, 2 april 1591. Met begeleidende brieven van Peter Cornet te Brussel en Godfried Mussenbroek te Keulen, 11 april en 5 mei 1591. 3 stukken
Datering:
2 april 1591. Met begeleidende brieven van Peter Cornet te Brussel en Godfried Mussenbroek te Keulen, 11 april en 5 mei 1591
Omvang:
3 stukken
NB:
Met receptum van Willem Hammonius van 12 mei 1591. Volgens het verbaal van Hammonius is deze brief echter al op 11 mei 1591 besproken (inv.nr. 1.2 fol. 178v. De brief van Parma is een antwoord op de Groningse brieven van 4 en 10 maart 1591 (inv.nr. 15.2 fol. 6 en 8)