Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Stukken betreffende de restitutie van de goederen die aan Emder burgers zijn ontnomen door soldaten van kapitein Jacob Thomas, bevelhebber in het regiment van graaf Herman van den Berg, 18 maart en 1 augustus 1592. 6 stukken
Datering:
18 maart en 1 augustus 1592
Omvang:
6 stukken
NB:
De eerste brief d.d. 18 maart 1592 is beantwoord op 1 april 1592 (inv.nr. 15.2 fol. 97) met de belofte dat men zijn best zal doen bij graaf Herman. Het tweede stuk is een promotoriaal van graaf Edzard voor Hans de Ries van Emden d.d. 21 maart 1592 en is te Groningen ontvangen op 3 april 1592. Het derde stuk is een promotoriaal van Emden van 8 april 1592. Het vierde stuk is een promotoriaal van graaf Edzard voor Hans de Ries d.d. 1 augustus 1592. Het vijfde stuk is een kopie van het request van Hans de Ries aan de graaf, met het relaas van het gebeurde en de procedure die hij te Groningen en Oldenzaal bij de auditeur heeft gevolgd. Het zesde stuk is een promotoriaal van het Emder stadsbestuur, eveneens van 1 augustus 1592. Het is niet direct duidelijk of er verband is met inv.nr. 1462.454