Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van Filips II, Nicolas Damant, Christophe d'Assonleville en Peter Ernst van Mansfeld aan het stadsbestuur van Groningen waarin zij hulp toezeggen, 24 en 27 maart, 26 april 1592. 4 stukken
Datering:
24 en 27 maart, 26 april 1592
Omvang:
4 stukken
NB:
De brieven van de koning (RF 1592.32) en Damant (RF 1592.33) zijn te Madrid geschreven, die van d'Assonleville (RF 1592.31 ged.) en Mansfeld (RF 1592.30 ged.) in Brussel. Ze zijn tegelijk ontvangen op 16 mei 1592. Betreft Register Feith 1592.30 ged., 1592.31 ged., 1592.32, 1592.32