Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van Filips II en de graaf van Fuentes aan de magistraat van Groningen inzake de afvaardiging van laatstgenoemde ter regeling van de zaken in de Nederlanden, 4 juni en 12 december 1592. 3 stukken
Datering:
4 juni en 12 december 1592
Omvang:
3 stukken
NB:
De stukken zijn te Groningen op 24 januari 1593 gearriveerd. Tijdens Hammonius' afwezigheid heeft Popco Everardi ze waarschijnlijk in ontvangst genomen. Hierbij een vertaling van beide stukken van de hand van Hammonius. Deze vertaling heeft weer een datering van Alting. Betreft Register Feith 1592.37