Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Het internaat had enkele dependances (vooral om als slaapplaats te dienen): een tjalk aan de Oosterhamrikkade (zie foto p. 6 onderaan) en een mijnenveger bij het bodenterrein (zie foto p. 12). Het album is samengesteld door de directeur (‘commandant’) Johannes Jan Heikens (geb. 19-3-1908), die van 1-12-1948 tot aan zijn pensionering in 1973 commandant van het internaat was. Hij is, met zijn vrouw, o.m. te zien op foto’s op p. 7 (foto 2 en 3, op foto 3 3e en 4e van links). Het album is geen echt fotoalbum, maar een plakboek met plastic kaft en ringband. Omwille van de conservering is het kaft er afgehaald. Op de binnenkant van het voorkaft waren 2 oudere foto’s (uit de periode van leider Teensma, die tevens havenmeester was) geplakt. Deze zijn losgehaald en bevestigd op p. 23, die oorspronkelijk leeg was. P 6: de dependancetjalk, die gehuurd was van dhr. Boertjens uit Langweer. In de vakanties ging de tjalk terug naar Langweer. P 7 foto 5: 2e van links: dhr. Schaap, directeur van de Zeevaartschool, links van hem dhr. Heikens. p. 10 groepsfoto: 2e rij van onder in het midden (zonder uniform): leraar Arend ?, Herman Heikens, mw. Heikens, dhr. Heikens met zoon Johan, dhr Van Doorn. P 24 foto 7: zoon Johan, dhr. en mw. Heikens. P 25: foto 3: v.l.n.r. Herman Heikens, ?, ?, Klaas v.d. Berg, mevrouw v.d. Berg, Jos Heikens-Mulder. P 34: l.b. dhr. Zinkhahn, l.o. zijn assistente. Gaven dansles op het internaatt, de meisjes kwamen van de kleuterkweekschool. Het album bevat verder foto’s van excursies, interieurs, feesten e.d. Zie voor archief van het internaat toegang 1333