Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:2139 Inventarisnummer:167--
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:2139 Inventarisnummer:167--
De albums 165, 166 en 167 zijn van dezelfde familie afkomstig. In een enkel geval was met een los briefje de naam van de geportretteerde toegevoegd. De albums 166 en 167 waren zeer zwaar beschadigd, de foto's uit album 167 hebben vaak vochtschade. De foto's zijn er uit gehaald en ondergebracht in de collecties cartes de visite (toegangsnummer 1990-1020 t/m 1063) en kabinetfoto's (toegangsnummer 1987-265 t/m 271) en aldaar beschreven. De beschadigde albums zelf zijn vernietigd.