Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De Spaarbank Harkstede-Scharmer werd in 1874 opgericht door de Landbouwvereeniging Harkstede-Scharmer. Het bestuur werd gekozen door en uit de leden van de vereniging. De secretaris was geen bestuurslid; deze werd door het bestuur der spaarbank benoemd. In 1915 sloot de bank zich aan bij de Nederlandse Spaarbankbond.
Per 1 januari 1980 fuseerde de bank met de Bondsspaarbank Winsum, de Bondsspaarbank Harkstede-Scharmer, de Vereniging Delfzijls Spaarbank en de Spaarbank 'Duurswold' te Schildwolde tot de Bondsspaarbank gevestigd te Winsum.