Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Klaas Swaak werd geboren te Heerlen in 1935. Hij volgde de opleiding tot onderwijzer aan de Rijkskweekschool te Groningen, waarna hij onderwijzer werd in de gemeente Groningen. In 1985 werd Klaas Swaak lid van de gemeenteraad van Groningen voor de Partij van de Arbeid. Vanaf 1992-1998 was hij wethouder Cultuur, Sociale zaken en arbeidsmarktbeleid. Verder publiceerde hij gedichten en schreef over zijn ervaringen als politicus. Met de bundel Thuiskomst en andere verhalen maakte hij in 2008 zijn prozadebuut. Het archief werd door Swaak zelf geordend. Deze ordening is aangehouden bij de beschrijving van de stukken.