Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Deze inventaris bevat voor het merendeel huwelijkscontracten, testamenten, akten van boedelscheiding, aankomsttitels van onroerende goederen, die in de loop der jaren aan het rijksarchief zijn geschonken of gelegateerd.
De 1e afdeling bevat stukken, behorende tot bepaalde families, hetwelk blijkt uit de in dorso op deze stukken geplaatste aantekeningen, of wel waar door de inhoud zekerheid bestaat, dat zij aan bepaalde personen hebben moeten toebehoord. Deze papieren zijn ingeschreven naar de alfabetische volgorde van de families waartoe zij behoren.
De 2e afdeling bevat de stukken, waaruit noch uit aantekeningen in dorso, noch uit de inhoud blijkt, in wiens bezit zij zijn geweest, of van welke familie zij afkomstig zijn. Deze stukken zijn in chronologische volgorde geplaatst.
2.4. Aankomsttitels van en stukken betreffende onroerende goederen
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:601 Inventarisnummer:350
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:601 Inventarisnummer:350
1. Akte waarbij de voogden over de minderjarige kinderen van wijlen Joost Jans en Agnietje Clasens en de erfgenamen van wijlen Enne Alberts en Cunje Derks de scheiding en deling bevestigen van vijftien grazen land bij Den Ham die in 1773 (zie 3.) door J. Jans en A. Clasens en E. Alberts en C. Derks tezamen van de provincie waren gekocht, 1790 mei 31 2. Akte van verkoop door de voogden van het Heilige Geestgasthuis aan Joost Jans en Agnieta Claasen van de beklemming van 51 grazen behuisde landen gelegen onder Fransum, 1775 nov. 2 3. Akte van verkoop door de Staten van Groningen en Ommelanden aan J. Jans en A. Clasens en E. Alberts en C. Derks van vijftien grazen land bij Den Ham, 1773 feb. 24