Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1444 November 26: Burgemeesteren en raad in Groningen geven uitspraak in een geschil tusschen Johannes Klant, als klager ter eene, en Idze Tuwinge, beklaagde ter andere zijde, betreffende den eigendom van een deel van Gaykummaheert met toebehooren, gelegen te Kantense in Husingelande. Ghegeven ende ghewiist in den jaer onss Heren dusent veerhondert veerendeveertich des Donerdaghes na sunte Poncianusdach
Datering:
1444 November 26
NB:
Met het secreet zegel in groene was der stad Groningen