Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1503 October 16: Johannes Graeff, commandeur te Oesterweerum, schepper van Delffzyle en Wirdummerschepperschap, verklaart, dat in het geschil tusschen de ingezetenen der schepperijen ten Post en Woltersum over een gedeelte van de Hamrijckedijken achter Schermer reeds een vonnis was gewezen door de scheppers der Delfzijlen, dat dientengevolge eene samenkomst op den dijk heeft plaats gehad, waarbij de ingezetenen der schepperij van ten Post zich bereid hebben verklaard den eed afteleggen, welken eed de ingezetenen der schepperij van Woltersum niet begeerden te ontvangen. Is geschiet up sunte Gallendach in den jaere van vifftijnhondert ennd drie