Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1511 Mei 22: "Wilhelmus Frederici, pastoer der kercke to St. Meerten in Gronningen, Peter Sickinge, borgemeester in Gronningen, Johan Rengers ende Dutmaer Rengers, hoevelingen ten Poste", geven als dedingslieden eene uitspraak in het geschil tusschen den abt en de conventslieden te Wittewerum en de eigenerfden en 'buren van Slochteren, over het onderhoud en de schouwing van den weg "van Slochterschiltdamme suidwaers opstreckende an de buren maden". In den jare onses Heren 1511 des Donderdages voer Assensionis Domini