Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Het 3e district Leens werd ingesteld in 1908 als afsplitsing van het 3e district Winsum, met de gemeenten Leens, Ulrum, Kloosterburen en in 1913 bovendien Baflo. De gemeenten Oldehove, Ezinge en Aduard afkomstig van het 2e district maakten er ook deel van uit, maar gingen al in 1913 weer terug naar het 2e district. In 1923 werd de standplaats Zoutkamp en werden opnieuw Oldehove en Ezinge toegevoegd. Bij de opheffing in 1932 ging dit hele district weer deel uitmaken van het 3e district. Merkwaardig is dat al in 1928 een deel van de stukken van het 4e district door de opzichter van het 3e district Dorst te Zoutkamp wordt behandeld. Daarmee is dan eigenlijk al de situatie van na 1932 ingetreden. Beide administraties werden overigens wel gescheiden gehouden.