Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Uw zoekterm komt voor in de titel en/of de kenmerken van deze archieftoegang.
De heer C. van Hoorn Tzn. te Ulrum gaf in december 1934 aan het Rijksarchief in Groningen in bruikleen een aantal charters en stukken, welke door hem in 1933 ten geschenke waren ontvangen bij de aankoop van de boerderij Warkemaheerd te Vierhuizen, van de vorige eigenaar van die boerderij, de heer Sibrandus de Cock.
De familie De Cock had een groot aantal jaren op deze boerderij gewoond en het bleek dan ook, bij de beschrijving van de stukken, dat deze voor een groot deel van de leden van dat geslacht afkomstig waren of daarmee op enigerlei wijze in betrekking stonden.
Van de bedoelde stukken kon derhalve een verzameling “Familiepapieren De Cock” gevormd worden, terwijl de stukken, waarvan het verband met deze verzameling niet bleek, tot een afzonderlijke afdeling van de inventaris werden verenigd.