Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte, waarbij burgemeesters en raad en de bouwmeesters van de gilden verklaren dat zij de sleutels van de stadspoorten tijdelijk aan de graaf van Megen hebben overgedragen. Ondertekend door de graaf van Megen, 7 juni 1568. Door Egbert Alting geauthentiseerd afschrift
Datering:
7 juni 1568. Door Egbert Alting geauthentiseerd afschrift
Omvang:
1 stuk
NB:
Zie voor de gildesleutels J.F.J. van den Broek, Groningen, een stad apart, 148-149. Betreft Register Feith 1568.74 (VVS 82.30)