Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Mandaat van luitenant en hoofdmannen, uitgevaardigd op verzoek van burgemeesters en raad van Groningen, tegen de verkoop van ander dan Groninger bier in de Ommelanden, [September (?) 1559]
Datering:
[September (?) 1559]
Omvang:
1 stuk
NB:
Past bij het in 1559 ingezette beleid dat een verscherping van het stapelrecht inhield. Zie hiervoor Diarium Alting. In de tekst wordt melding gemaakt van het feit dat in 1547 het tappen van vreemde bieren tijdelijk was toegestaan. Geschreven door Everardus van Emden en voorzien van een dorsale aantekening van Egbert Alting. De datering is ontleend aan de aantekening in het Diarium Alting van 26 september 1559 over het feit dat burgemeesters en raad dergelijk mandaat van luitenant en hoofdmannen hebben 'erlangt'