Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bevelschrift van stadhouder Billy aan burgemeesters en raad van Groningen om medewerking te verlenen aan de reparatie van de oosterse dijken, 22 mei 1574. Met adres van de Ommelander Staten aan de stadhouder waarin zij om deze medewerking vragen en om een akte, waarin de van Ommelander zijde bepleite samenwerking met betrekking tot het herstel van de oosterse dijken wordt vastgelegd
Datering:
22 mei 1574. Met adres van de Ommelander Staten aan de stadhouder waarin zij om deze medewerking vragen en om een akte, waarin de van Ommelander zijde bepleite samenwerking met betrekking tot het herstel van de oosterse dijken wordt vastgelegd
Omvang:
2 stukken
NB:
In inv.nr. 938.1 bevindt zich een afschrift van het Ommelander ontwerp voor een samenwerkingsovereenkomst. Uiteindelijk is een accoord tot stand gekomen op 22 juni 1574 (zie inv.nrs. 1114.1 en 2). Zie ook inv.nr. 1038. Betreft Register Feith Hs in folio 159 I 145-148