Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van vrijwaring door het stadsbestuur van Groningen voor burgemeester Evert Ulger, de raadsheren Geert Krul en Roelof Battink en de taalman Reiner Tjaerts, die zich verbonden hebben binnen veertien dagen f3000 te betalen aan Joost van Cleve, Concept. 3 juli 1579
Datering:
Concept. 3 juli 1579
Omvang:
1 stuk
NB:
Het stuk is geschreven door Johannes Julsing en gesignetteerd geweest. Het is vervolgens verbeterd door Egbert Alting, waarna een nieuwe expeditie nodig werd. Betreft Register Feith 1579.102 (VVS 6.389)